Политика обработки персональных данных посетителей сайта мероприятия
Редакция от 22 октября 2026 года

1 Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта https://priglashenie-promstranstvo.tilda.ws/ (далее — Сайт), заявителей и участников торжественного открытия «ПРОМСТРАНСТВА» и форума финансирования предприятий «ПРОМСТРАНСТВО 2026», проводимых 12 ноября 2026 года (далее — Мероприятие).
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Индустриальная инфраструктура Северной столицы» (ООО ИИСС), ИНН 7842193772, ОГРН 1217800106633 (далее — Оператор). Адрес Оператора: 191144, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Смольнинское, пер. Дегтярный, д. 11, литера А, этаж 5, ком. 572. Контакты по вопросам обработки данных, уточнения сведений и отзыва согласия: prom@vtbd.ru, melnitsyna@vtbd.ru. Обращение достаточно направить на любой из указанных адресов.
1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Политика является общедоступным информационным документом и сама по себе не является согласием на обработку персональных данных. Посещение Сайта, ознакомление с Политикой или продолжение просмотра страниц не заменяют согласие в случаях, когда оно необходимо.

2 Цели и правовые основания обработки
2.1. Данные из регистрационной формы обрабатываются для приема и рассмотрения заявок, идентификации заявителя и представляемой им компании, формирования списка гостей, принятия решения об участии, направления подтверждения или иной информации о статусе заявки, предоставления программы, организационных напоминаний, согласования трансфера и завершения организационных вопросов по Мероприятию.
2.2. Отдельная цель обработки технических данных — обеспечение работоспособности и безопасности Сайта. Анализ эффективности привлечения посетителей и взаимодействия с рекламой осуществляется с применением соответствующих инструментов только на надлежащем правовом основании, включая отдельное согласие, когда оно требуется.
2.3. Основанием обработки данных регистрационной формы является отдельное согласие заявителя. Данные также могут обрабатываться в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, в частности для исполнения обязанностей Оператора и рассмотрения обращений о персональных данных.
2.4. Контакты из заявок не используются на основании регистрационного согласия для рекламы помещений, коммерческих предложений, приглашений на другие мероприятия, загрузки контактных баз в рекламные кабинеты или передачи партнерам для самостоятельного маркетинга. Для таких целей требуется самостоятельное надлежащее правовое основание.

3 Субъекты и состав данных
3.1. Субъектами обработки являются посетители Сайта, лица, самостоятельно подающие заявку на участие, участники Мероприятия и лица, обращающиеся к Оператору по вопросам обработки персональных данных.
3.2. Для регистрации обрабатываются: фамилия, имя, отчество при наличии; наименование представляемой компании; должность; ИНН представляемой компании; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о необходимости трансфера; содержание и статус заявки; организационная переписка и сведения о подтверждении участия.
3.3. ИНН юридического лица и наименование организации сами по себе не являются персональными данными физического лица. В составе заявки эти сведения используются для установления деловой принадлежности заявителя и рассматриваются вместе с остальными сведениями заявки. Сайт не запрашивает личный ИНН заявителя или ИНН индивидуального предпринимателя в поле, предназначенном для 10-значного ИНН компании.
3.4. Для подтверждения предоставления согласия могут фиксироваться дата и время действия, версия текста согласия и технические сведения, необходимые для установления факта его предоставления. Для работы и защиты Сайта могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения, адреса посещенных страниц, источник перехода, метки рекламной кампании и идентификаторы cookie.
3.5. Оператор не запрашивает в форме паспортные данные, сведения о здоровье, специальные категории персональных данных или биометрические данные. Публикация фотографий и видеоматериалов с участниками, если она планируется, не охватывается регистрационным согласием и регулируется отдельно.

4 Порядок обработки и доступ
4.1. Данные предоставляются заявителем непосредственно через форму Сайта и в ходе организационной переписки. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, без формирования общедоступного списка заявителей.
4.2. Оператор совершает необходимые для заявленных целей действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Объем данных и доступ к ним ограничиваются необходимостью выполнения организационных задач.
4.3. Заявки принимаются посредством платформы Тильда и направляются на уполномоченные корпоративные почтовые адреса. Доступ предоставляется только лицам, которым он необходим для организации Мероприятия, с соблюдением конфиденциальности и применимых договорных требований.
4.4. Решение о подтверждении участия принимается организатором после рассмотрения заявки. Направление заявки само по себе не означает подтверждения участия. Решения, порождающие юридические последствия или иным образом затрагивающие права заявителя, не принимаются исключительно на основании автоматизированной обработки в рамках этой регистрации.

5 Технические исполнители и передача данных
5.1. Для размещения Сайта, приема и хранения заявок используется платформа Тильда. Ее администратор обрабатывает данные по поручению пользователя платформы в соответствии с действующими договорными условиями, включая поручение на обработку персональных данных. Для российского профиля платформы договорным администратором является АО «Тильда Паблишинг». Условия поручения: https://tilda.ru/ru/dpa/.
5.2. При направлении и хранении заявок в корпоративной почте обработку обеспечивают также лица, обслуживающие соответствующую почтовую инфраструктуру. Поставщик корпоративной почты и его роль: [указать подтвержденное наименование поставщика и, при наличии доступа со стороны ООО ВТБ Девелопмент, основание и объем такого доступа].
5.3. Передача данных исполнителям допускается в объеме, необходимом для соответствующей цели, на законном основании и с закреплением необходимых требований к конфиденциальности, защите и срокам обработки. Публичное раскрытие заявок и передача списков партнерам для самостоятельного использования не предусмотрены.
5.4. Предоставление данных государственным органам допускается в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством Сайта Оператор обеспечивает выполнение требований о локализации обработки. Регион профиля Тильды и место размещения почтовой инфраструктуры должны соответствовать фактической схеме обработки. [После проверки региона профиля и почтового провайдера указать подтвержденные условия размещения баз и наличие либо отсутствие трансграничной передачи.]

6 Сроки хранения и прекращение обработки
6.1. Данные заявок и организационной переписки хранятся до достижения соответствующих целей, но не дольше 90 календарных дней после завершения Мероприятия. Если цели достигнуты раньше и отсутствует иное законное основание для обработки, данные подлежат уничтожению в установленный законом срок, не позднее указанного предельного срока.
6.2. Оператор организует удаление заявок и относящихся к ним копий в Тильде, почтовых ящиках, папках удаленных сообщений и иных местах, в которых они сохранялись для заявленных целей. Уничтожение данных и прекращение доступа у привлеченных исполнителей обеспечиваются в соответствии с законодательством и договорными условиями.
6.3. При отзыве согласия обработка на его основании прекращается; если сохранение данных более не требуется и отсутствует иное законное основание, данные уничтожаются в срок, предусмотренный статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Отзыв не влияет на законность обработки, осуществленной до его получения.
6.4. При необходимости сохранения отдельных сведений непосредственно в силу закона либо для рассмотрения конкретного обращения или защиты прав Оператор выделяет минимально необходимый состав данных, определяет самостоятельное правовое основание и срок хранения. Такие сведения не используются для рекламы или дальнейшего ведения базы участников.

7 Cookie и рекламные инструменты
7.1. Сайт может использовать технические cookie и аналогичные технологии, необходимые для работы форм, обеспечения безопасности и сохранения пользовательских настроек. Состав таких технологий зависит от фактических настроек платформы.
7.2. Для привлечения посетителей используется Яндекс Директ. Для оценки эффективности рекламы на Сайте используется пиксель VK. Директ как канал размещения рекламы не означает автоматического подключения Яндекс Метрики. Подключение дополнительных счетчиков и состав передаваемых им данных определяются отдельно.
7.3. При работе рекламного пикселя могут обрабатываться технические идентификаторы браузера и устройства, IP-адрес, сведения о посещенных страницах, переходах и событиях на Сайте в соответствии с фактической конфигурацией инструмента. Применимые условия VK Реклама: https://help.mail.ru/legal/terms/adsvk/privacy/.
7.4. Активация необязательных рекламных и аналитических инструментов, требующих согласия, допускается только после отдельного положительного действия посетителя. Отказ от них не должен препятствовать подаче заявки. Согласие на регистрацию и согласие на такие инструменты не объединяются.
7.5. Передача содержимого регистрационных полей, телефонов и адресов электронной почты в рекламные системы в рамках целей настоящей Политики не предусмотрена. Оператор не включает расширенное сопоставление или загрузку контактных аудиторий без самостоятельного надлежащего основания.
7.6. Посетитель может изменить ранее сделанный выбор через механизм управления cookie на Сайте, а также удалить cookie или ограничить их использование в настройках браузера. При отсутствии такого механизма необязательные инструменты, требующие согласия, не должны активироваться. Идентифицирующие технические данные не хранятся Оператором дольше необходимого для соответствующей цели; срок их хранения у Оператора ограничивается 90 календарными днями с момента сбора, если более короткий срок не следует из цели или отзыва согласия.

8 Права заявителей и обращения
8.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных, избыточных либо незаконно обрабатываемых данных, отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
8.2. Для обращения можно написать на prom@vtbd.ru, melnitsyna@vtbd.ru или направить письмо по адресу Оператора, указанному в разделе 1. Рекомендуется обозначить тему «Персональные данные» и указать сведения, позволяющие найти заявку и безопасно установить личность заявителя. Оператор не требует избыточных данных для идентификации.
8.3. Обращения рассматриваются в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ. Обоснованное продление срока и отказ в удовлетворении требования оформляются в установленном законом порядке. При отзыве согласия до Мероприятия Оператор сообщает, возможно ли продолжение рассмотрения заявки и организационного взаимодействия на ином законном основании.

9 Защита данных и актуализация Политики
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты: ограничивает доступ по рабочим обязанностям, управляет учетными записями, обеспечивает конфиденциальность, контролирует законность использования сведений и организует своевременное удаление данных. Конкретные меры определяются с учетом рисков и требований законодательства.
9.2. Актуальная редакция Политики размещается по адресу https://priglashenie-promstranstvo.tilda.ws/politika. Изменение текста Политики само по себе не расширяет ранее предоставленное согласие. При изменении целей или иных существенных условий Оператор получает новое согласие либо определяет иное надлежащее правовое основание.